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危机公关的处理流程,危机公关的处理的4个流程?

危机公关的流程大致有以下4步:当真正的危机公关发生之时,整个公共部门或者委托的乙方公关公司就得超高效的运转起来,注意,是“超高效”!获取上层的信任后,就是公关的…

在公司的制造和产品的营销之中,会有必须几率基于内部问题或外部因素造成显性或隐性的公关危机,可大可小,一般性衰退可避免产品形象缺失短期利润增长,重大动荡可避免企业长久处于困境并一蹶不振。

然而,面对危机时,打好一场公关战役就尤为重要,及时止损,挽救品牌于险境之中,甚至转危为机,实现逆转,都是有必然的,这就在于于公关的全局战略和准确执行,那么,在实际的困局公关中执行流程是如何的呢?

危机公关的步骤主要有下面4步:

SETP1:舆情搜集,厘清线索(搞明白为什么“起火”)

STEP2:根据真正信息建立战略及执行计划(想知道如何“救火”)

STEP3:分工协作地多方执行(紧急操作执行“救火”任务)

STEP4:关注后续舆情长期洗白(事故现场的善后工作)

看上去还挺简单的,但成为公关从业者,真正执行下去,真的让人又难受又崩盘,现在大致给你们讲下各个方法。

SETP1:舆情收集,厘清线索

当所谓的危机公关发生之时,整个公共部门以及委托的甲方公关企业就得超高效的运转下去,注意,是“超高效”!

一般来说,危机公关的时效性是非常高的,越早给出计算、给出应对计划、越早执行,越能阻止损失,换句其实,公关部门每慢一秒,对于品质来说,都是真金白银的流失。

然而,危机的信号传来,公关部几乎上就开始逐渐建立协同工作了,有的会去查清危机来源,有的负责媒体方的报导,看看主流和头部媒体的报导量和转载情况,有的会去看各个社交媒体作为事件的评判和搜索量,有的会进去舆情检索后台去查找关键词和相关词,去看下整个事件的舆论走向。

十分等等,然后再将全部信息进行筛选汇总,整理出舆情观察报告。

后来就是交流工作,特别是公关危机如果来自于外部,比如系自家品牌质量,那么应该赶紧沟通相关负责人公关口碑维护方案,还必须进行信息判断,因为他们似乎怕担责而隐瞒信息,所以在交流时必须要想方设法“套出”真话,保证内部信息的真正可靠。

只是了解楚了所谓的困局来源,才能建立最细化的公关措施。

最终按照舆情报告和其它真实信息,才能进行第二步。

STEP2:根据真正信息建立战略及执行计划

根据所整理的所有信息,需要对这次危机进行一个危机评级,根据严重程度和方式,去建立防止对策。

情况属实型:如果确认危机来源消息属实,那最好的、也是最稳健的形式就是真心道歉,并逐渐拿出补救方法,比如赔偿、比如品牌召回等解决方法。

及时、诚恳、歉意、示软、改正是这类型型危机公关中的五个关键词,第一时间坚定表明自身的态度,勇于担责,真诚的向大众道歉,并坚定的拿出纠错方案。

一家勇于道歉并更正的公司也是能得到大众的原谅,至少大众在遇到真心的企业时通常不会揪着不放,好感度显然会流失,但品质也会在时间段期间迅速归来。

要知道,面对负面危机,大众最害怕的是怎么,就是应对错误死不认账,也不纠正,还混淆是非糊弄大众,比如视觉中国,犯错已经实锤的状况下,还公布虚假声明,以为“群众的耳朵不够雪亮”,最后道歉还不认真,好感度就是这样败光的。

危机公关的处理流程,危机公关的处理的4个流程?

此外诚恳致歉之外,还有一种处理机制,是属于“负面危机”达到了肯定量级以后,就算致歉大众或者会继续“怒怼”,那么有些公关企业会建议“焦点转移”,通过创造任何的事件,去转移大众视野的切记力,从而导致品质的大幅下降,也让事件的热潮很快降低。当然,这一种公关口碑维护方案,也具有极高的操作难度。

与事实不符型:这种事实不符也许是使得舆论以及大众带来了认同错误,或者对实际状况加以虚假,说白了,都属于“误解”,那么这些显然是相对好处理的。

多渠道、多系统的发出澄清声明即可,以提炼简短的语言进行理解和否认(太乏味大众似乎会略过不爱看),保持必须的覆盖量,并邀请关系好的外媒进行转载爆料,基本上都能让危机逐渐引发。

恶意造谣型:谣言不奇怪,最怕的是“带有恶意”的造谣,这之后你就必须去识别恶意的来源,去了解楚为什么要“黑”你,找到这个深层问题,再去证实,才是明智的。

这个恶意可能源于有利益矛盾的同行,可能源于害怕本身品质的大众,那么清楚楚出流言行径后,再去判定要不要对造谣方进行处置,要不要收集证据再发出声明,呈上一纸律师函,但真到了这个地步,事情又会变成非常复杂,因为涉及到“公关战”了,危机公关的层面又会过渡到两家企业的公关战的打算之中,这是一个非常想要筹备和战略的过程。

实际来说,具体的公关案例远比左右三种方式更为复杂,需要详细状况大致处理。值得一提的是,在后二者的处理之中,永远不要让自家公司与大众割裂,公关的视角从来都是要站在大众方的,去体验大众的心态,从而能够去形成较好的沟通。

公关最忌讳的一点就是站在大众的对立面,比如联想,花式怼网友,后果大家也都发现了。这是公关从来不会去做的想法,去解释大众愤慨、失望、心痛、不安等心情落点,才能拿出相应的引发模式,这是危机公共最基本的类比。

不要与大众互怼,以守为攻,就算是大众诟病了,就算本身产品没有做错,那也要克制情绪,去真诚表达,在公关面前,个人心情是必须无理由拒绝的。

STEP3:分工协作地多方执行

在实际中,就算方案回去了,也不肯定能很快落地执行,因为这涉及到领导或甲方是否信任。这之后,就必须公关部门去立刻、尽可能的讨好甲方和领导去信任这些公关思维,去也许自己的专业评判。

虽然,你认为很难说服,那你也可以辞职。毕竟,连自己上司都能够打动,怎么说服大众相信你。

获得上层的认同后,就是公关的实战阶段了,发动公关部门仍然整个企业的资源和关系都是有必要的。

好比以往,大企业出了消极事件,会联系多家外媒召开媒体恳谈会,现在这些操作感觉几乎没有了,现在都是在各个系统进行联系相关舆论似乎KOL,比如发表申明、要求撤稿、更改稿件、要求和解、联系渠道法务举报讯息来源、撤热搜、SEO优化,或者期待他们停止在推特上争论此事等,你能看到的操作几乎上公关都会去做,只要有效果。

由于在危机公关的执行时期,可以算是处理中期了,公关所必须做的就是尽量减小负面危害,停止负面讯息的散播,净化负面媒体,建立良好的交流模式,获取大众的解释或原谅,以及转移大众的探讨焦点。

舆论风波上升到一个很难平息的地步,就要最大化的去满足大众,大众如何满意,公关就怎样来,积极地去推动正面信息的传递。

虽然,在真实的公关危机中做到100%执行以前也不太可能,因为实际状况会不断变复杂,比如新的媒体点又冒出来,事件又有新的发酵,或者又有反转等,这之后,又要按照新的差异去作出新的判定,同时,还要去预测事件的走向去做预备计划。

这只是一个特别复杂以及头痛的过程。

STEP4:关注后续舆情长期洗白

腾讯的“抄袭”阿里巴巴的“山寨假货”这些都是两家企业花了巨大力气去洗白的,对于任何的公关危机来说只是,“造谣一张嘴,辟谣跑断腿”,危机后的善后处理通常是一个经常过程,对于后续舆论的关注和处理还是应该继续跟进的,从而去保护产品大量形象。

此外,也要实现负面危机的预警模式,毕竟我们也是期望将危机扼杀在摇篮里。

总的来说,危机公关是挺复杂的,但由于其特定属性,又不得不做,最怕的抑或那种毫无公关思维的公司,以为公关就是负责“救火”的,平时不花力气进行产品公关的发展,一出事了就找公关企业,往往这些公司也是“三无公司”:无市场名气、无优质产品、无厂商积累,让你去“救火”还不给你提供各类信息和资源援助,这之后才会很难做了。

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