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危机公关声明:千万别写成千篇一律的八股文

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社交媒体时代,任何企业都难以绝对避免负面舆情和危机公关。遇到危机公关时,不论企业还是公关公司,第一件要面向公众做的网络公关,就是发布一份合格甚至是优秀的公关声明。统一立场、统一态度、统一信息,这时,危机公关声明是至关重要的。   而现在,危机公关声明、道歉信的写法,网上有不少人声称总结出了规律,如:

首先表明态度,向公众道歉,最好其中夹杂着一点自我吹嘘的成分,其次表明企业应承担的责任,最后讲明企业会如何整改、如何应对此次危机事件。

这样写危机公关声明,首先可以肯定是及格线的水准,但是要达到”优秀“,还远远不够。
  因为很多公司通常由法务部来写危机公关声明,通常语气较刻板,甚至还有时候“理直气壮”、不近人情。在传统媒体时代,这当然是有必要的,至少表明了企业严肃认真的态度,然而在社交媒体时代,就有点不够看了。
  但是,社会化媒体时代,在微博、微信等社会化媒体上发布的危机声明要视危机场景而定,不要千篇一律地正襟危坐,如同八股文,读来生硬。请想想,现在,危机声明要在社会化媒体上发布,社会化媒体上有成千上万的(潜在)消费群,该危机声明能更精准地直达他们,是写给他们看的,需要他们认可、接受。所以,如果还是照搬传统的危机声明,最大的问题是:产生生硬的距离感,消费者难免会觉得企业高高在上,板着脸说话,甚至有说教和自以为了不起的感觉。有的危机声明还写着“依法保留追究责任的权利”,语气就像在威胁消费者。所以,放在社会化媒体上的危机声明一定要用消费者更易于接受、人性化的语言风格,要充分展现企业的真诚。   最好的案例,就是发生在2018年底的明星演员吴某波的小三事件。本来完全在理、甚至处于受害者地位的吴某,其强硬、刻板的律师声明,在加害者父母几封饱含亲情的网友公开信面前一败涂地,不但受到公众谴责,而且个人名誉一落千丈。

那么,社会化媒体时代,网络公关声明应该怎么写呢?   1.网络公关声明:尝试用更有亲和力的个人而非企业发声
  传统媒体时代,企业的危机声明几乎千篇一律地由企业,以官方姿态发出。特别是一些大企业,它们的危机声明经历了各业务部门的反复推敲、法务部门的咬文嚼字。层层洗练后的“危机声明”,通常严肃、乏味。最让受众心里不舒服的是:高高在上。
  社会化媒体时代,话语权的掌控体系正在坍塌,人们更偏向情感化阅读,即读有个人色彩、特性,带点主观性的文章。“好看”、“耐读”的危机声明要能引发情感共鸣。那么,以“第一人称”的表述发危机声明就值得尝试了。
  我知道有企业马上反驳:我们总不能以企业某个个体员工的身份发出危机声明吧?为什么不行呢?!这就是社会化媒体时代,企业处理危机公关的新战术啊。
  一位在航空公司负责宣传的朋友曾向我苦闷地诉说:现在旅客,还有一些意见领袖,都不理解航空公司遭遇的晚点、被迫返航等境况,经常在微博、微信上抱怨。一抱怨,就引来众人围观。大家的同情立场都一边倒,偏向乘客。
  我说,这个你要理解,因为航空公司在大多数人心中还属“高大上”的企业,更何况当“企业VS个人”时,公众大多会偏向个人。
  我又问,为什么航空公司在遭遇这些由社会化媒体引发的危机时,不能请机长或其他空乘人员发表“危机声明”呢?比如出于安全的缘故,飞机被迫返航。大多乘客不理解,也不满。那么,就让当次航班的机长以“第一人称”的口吻,写一篇“危机声明”,以权威、专业、贴心的视角告诉乘客:为什么返航?在返航过程中,机长“我”的心理状态是什么样的?
  这样的“声明”,受众一定乐于阅读和自发传播。
  2014年2月,当当网CEO李国庆发微博,吐槽4G资费太高,引来众网友转发评论:   @当当网李国庆:“移动公司的4G资费出台了,今天看了一眼,40元包300M流量,按照他吹牛B的话每秒百兆的速率,这个套餐3秒就用完了,3秒40元,一分钟800元,一个小时4万8千元。如果哪天晚上万一忘了关闭网络链接的话,等你一觉醒来你的房子都tm的快成中国移动公司的了!应了移动那句名言:移动改变生活!”
  当这条微博在网上迅速传为“佳话”时,中国移动并没有高姿态、眼中无人地发危机声明,而是请中国移动市场部负责人陆总亲自回应李国庆,文笔谦卑、幽默。大家细细体味。       所以,社会化媒体时代,由企业的员工个体发出“危机声明”,是可实现的(但要具体问题具体分析,注意场景)。道理很简单:这个时代本身就因社会化媒体的层出不穷,信息百花齐放。权威一统天下已一去不复返。   2.网络公关声明:给你的粉丝讲个故事
  什么才是优秀的危机公关?替业务部门堵抢眼?是把黑的说成白的?是息事宁人吗?这些都还不够。

优秀的危机公关应当追求的是:转危为机。这有两个层面:第一,企业领导层能从危机中汲取教训,改进企业的整体运作。第二,声誉的涅槃重生。
  但是,不少企业遭遇危机后,草草发表一个危机声明,敷衍了事,就再也没有后续文章了。企业为什么不能以“故事化”的手法,把如何改进写成文章或拍成微电影呢?就如夕又米在遭遇离婚危机后,自己是怎么从痛苦中摆脱,投入自己的事业中?
  是的,危机不可怕,可怕的是对危机置若罔闻。
  3.来点幽默
  2014年8月18日,台湾演员柯震东因在北京吸毒被抓。此前,宁财神、张默(张国立之子)等多名艺人因吸毒,接二连三地被抓。从导演、编剧到演员、歌手,网友戏称将上演“监狱风云”。8月20日一大早,很多人的微信朋友圈里又传着一条“预告报道”:“今天又传出某IT大佬吸毒被抓”。当天下午,微信朋友圈里又再次出现“张朝阳最新视频”。
  这段54秒的视频,是搜狐CEO张朝阳回应他“躺着中枪”,被误认为“吸毒”的澄清声明。
  “大家好,我是搜狐的张朝阳。现在是下午3点钟,8月20日。这是我现在的样子。我现在在搜狐的办公室。那么,时间了?这个后面是搜狐的网页。然后了,8月20日在这儿。”(这时,张朝阳起身走到桌子后的大屏幕前,大屏幕里是搜狐的网页,张朝阳特地给大家指了指搜狐网页里此刻标注的时间)“今天早上的关于我的传闻,搞得我很莫名其妙。让我体会了一下躺着中枪的滋味。我其实是一个很理智的人。在记忆里,我一生就喝醉过两次酒,而且还是大学的时候。所以,我连酒都不怎么喝的,再别说吸毒了,吸个毛线啊!所以,没有此事。那么,在此也告知天下,以及关心我的朋友,请你们不要操心,谢谢你们。”
  这段视频网络公关声明里:“吸毒,吸个毛线啊!”让人笑喷。
  那么,如果张朝阳不亲自录这段简单到极致,“吸个毛线”的幽默视频,如果是搜狐发一个官方的危机声明呢?比如: 对于今天网传的我司CEO张朝阳吸毒被抓的消息,纯属谣言。张朝阳从未吸过毒。对于这种无稽之谈,我司及张朝阳本人提出严正抗议,并保留法律诉讼权利。
  和张CEO本人录制视频相比,这种“传统”式的危机声明是不是黯然失色呢?当企业或企业高层个人遭遇危机,比如谣言诋毁,录一段短小、精悍的视频,真诚地表达,再掺点幽默,展现开阔的胸襟。多好的危机声明啊!
  4.彻底地自揭老底
  如果你的产品/服务足够好,不惧于外界的挑战。那么,面对质疑时,不妨彻彻底底地自揭老底吧!
  比如,为平息关于其薯条来源不正的谣言,麦当劳推出了一段五分钟的视频:麦当劳加拿大分部的工作人员司各特-吉布森详细、透彻地介绍了土豆从农场出生到变成薯条的全过程,并回答了一些消费者在网络社区提出的问题。   关于麦当劳的“薯条谣言”,某种程度而言,也属行业危机,西式快餐行业都面临“薯条”是垃圾食品的质疑、甚至抵制。巧用社会化媒体,自揭老底式地发布“危机声明”,很可能转危为机。这种做法很适合那种在某个行业内,长期存在的质疑。

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